Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle in der Vortrags- und Trainingsbranche: Für die Administration und Koordination meiner laufenden Geschäftstätigkeiten suche ich (www.stefan-fraedrich.de) eine(n) professionellen Assistenten/in in meinem Kölner Büro! Sie?
Zu Ihren Aufgaben gehören (u.a.):
- Vielfältige Korrespondenz/Kommunikation per E-Mail, Brief und Telefon
- Organisation des laufenden Geschäfts bzw. Unterstützung dabei
- Kompetente Kundenbetreuung und -beratung zu Vorträgen, Seminaren und Produkten
- Angebots- und Rechnungsstellung
- Tatkräftige Unterstützung in Marketing und Verkauf
- Mitbetreuung von Homepage, Newsletter, Facebook-, Twitter- und Xing-Account
- Produktversand
- Terminverwaltung und Reiseplanung/-organisation
- Organisierte Ablage
- Regelmäßige Datenpflege
- Betreuung von Messe-/Verkaufsständen
- Organisation, Betreuung und Abwicklung offener Seminare
- Bei Bedarf Tätigkeiten persönlicher Assistenz
- Weitere Anpassung der Anforderungen und Aufgabengebiete nach Bedarf – auch perspektivisch in der Zukunft
Ihre Kenntnisse/Fähigkeiten:
- Gerne Vorkenntnisse in der Trainings-/Speaking-/Coachingbranche bzw. Bereitschaft und Neugier, sich in die komplexe Szene einzuarbeiten
- Spaß und Interesse am Themenkomplex Motivation, Kommunikation, Führung, Personal, Gesundheit, Verkauf und Marketing
- Hohes Fach-Know-how durch entsprechendes Studium/Ausbildung/vorige Stelle(n)
- Idealerweise selbst häufiger Seminar-/Coachings-/Vortragsbesucher
- Ggf. sogar eigene Trainer-/Coachingausbildung absolviert
- Bereitschaft zum Erwerb der nötigen Kenntnisse (z.B. durch Lesen meiner Bücher)
- Vorkenntnisse/hohe Affinität zu Medien und Verlagsbranche, gerne auch Agenturvorkenntnisse
- Unternehmerisches interdisziplinäres Denken, gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Marketing
- Gängiges Office-EDV-Know-how, insbesondere Kenntnisse in Word, Power-Point, Excel, idealerweise auch in WordPress, Cleverreach, Audacity und iMovie
- Bereitschaft zur systematischen Arbeit mit Facebook, Xing, Twitter etc.
- Hohes Social-Web-Verständnis
- Rhetorische Sicherheit beim Sprechen – auch vor Gruppen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Orthografie, angemessen schnelle Schreibgeschwindigkeit
- Die Bereitschaft, sich in die verschiedensten Branchen und Bedürfnisse unserer Kunden hineinzudenken
Ihre Persönlichkeit:
- Hohes Maß an Eigenmotivation und effizienter Selbstorganisation („anpackendes Wesen“)
- Freude am eigenständigen, produktiven und ergebnisorientierten Arbeiten und Organisieren
- Fähigkeit zum verlässlichen Alleinearbeiten (nur hin und wieder projektbezogen kleine Teams; häufig keine weiteren Mitarbeiter im Büro anwesend), dennoch Teamfähigkeit
- Humor, angenehmes Wesen, Freundlichkeit, Warmherzigkeit und eine gewisse Lockerheit bei dennoch professioneller Distanz gegenüber Teammitgliedern und Kunden
- Unbedingt Nichtraucher/in (bzw. Ex-Raucher), Freude an gesunder Lebensführung
- Hohe Lern- und Fortbildungsbereitschaft
- strukturiertes Denk- und Arbeitsvermögen in einem schlank organisierten kreativen Umfeld
- Bereitschaft zur Flexibilität und Verständnis für kreative Prozesse
- Emotionale Ausgeglichenheit und Selbstsicherheit
- Keine Hunde- oder Schweinehundephobie
Ich biete:
- Sichere Stelle mit langfristiger Perspektive
- Bunte und lebendige Branche mit hoher Innovationsgeschwindigkeit
- Hohe Reputation im Markt, kollegiale interdisziplinäre Marktatmosphäre
- Sehr schöner physischer Arbeitsplatz in schickem Loftbüro in Top-Umgebung im Zentrum Kölns, zahlreiche Gastroangebote in unmittelbarere Umgebung
- Hohe Gestaltungsmöglichkeiten der eigenen Arbeitsumstände und -abläufe
- Gerne flexible Arbeitszeiten (wenn die Umstände es erlauben)
- Angemessene Lockerheit im persönlichen Umgang und Auftreten
- Hunde und innere Schweinehunde im Büro erlaubt
- Häufige Fortbildungsveranstaltungen
- Ausreichend Zeit zum Einarbeiten
- Kein strenger Business-Dress-Code (nur in vereinzelten Ausnahmen)
- Adäquate Bezahlung
Falls Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden und Interesse haben, freue ich mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen nebst Ihren Gehaltsvorstellungen: stefanfraedrich@aol.com